Data master diakses melalui hub Administrasi. Mencakup record referensi yang digunakan oleh transaksi — relasi, item, akun, kategori pajak, satuan, dan lainnya.
Pelanggan, pemasok, dan record relasi gabungan.
Lihat Relasi untuk detail lengkap.
Katalog produk dan layanan termasuk harga, penugasan pajak, dan akun GL.
Lihat Item untuk detail lengkap.
Buka Administrasi → Kategori Item untuk mengelompokkan item ke dalam kategori. Kategori dapat digunakan untuk filter dan pelaporan. Setiap item dapat ditetapkan ke satu kategori.
Buka Administrasi → Level Harga untuk mendefinisikan harga jual bertingkat. Setelah dibuat, level harga dapat ditetapkan ke relasi atau dipilih pada transaksi untuk mengisi harga jual secara otomatis.
Struktur akun GL yang digunakan di seluruh transaksi.
Lihat Bagan Akun untuk detail lengkap.
Buka Administrasi → Satuan Pengukuran untuk mendefinisikan satuan yang digunakan pada baris item (pcs, kg, karton, jam, dll.). Satuan wajib diisi pada setiap item.
Buka Administrasi → Kategori Pajak untuk mendefinisikan tarif pajak penjualan.
Kategori pajak sepenuhnya ditentukan oleh pengguna. Anda membuat nama dan tarifnya sesuai regulasi pajak di negara Anda — tidak ada logika pajak bawaan yang spesifik untuk negara tertentu. Contoh:
| Nama | Tarif | Contoh penggunaan |
|---|---|---|
| Standard Rate | 20% | UK VAT |
| GST | 10% | Australia |
| Reduced Rate | 5% | EU reduced VAT |
| Exempt | 0% | Barang bebas pajak |
| No Tax | 0% | Transaksi non-pajak |
Tetapkan Kategori Pajak default pada setiap item. Nilai ini akan terisi otomatis pada baris invoice dan dapat diubah per baris.
Buka Administrasi → Konfigurasi WHT untuk mendefinisikan aturan withholding tax.
Seperti Kategori Pajak, entri WHT sepenuhnya ditentukan oleh pengguna. Beri nama sesuai aturan pemotongan pajak di negara Anda. Setiap record WHT mendefinisikan tarif pemotongan dan akun GL tempat pajak dipotong dicatat.
Tetapkan kategori WHT default pada item yang dikenakan withholding tax. Jumlah yang dipotong dihitung otomatis pada baris invoice.
Memerlukan fitur Multi-Lokasi.
Buka Administrasi → Lokasi untuk mendefinisikan cabang gudang atau area penyimpanan. Setiap pergerakan inventaris (pengiriman, penerimaan, penyesuaian, transfer) dicatat terhadap lokasi tertentu.
Memerlukan fitur Multi-Mata Uang.
Buka Administrasi → Mata Uang untuk menambahkan mata uang asing, dan Administrasi → Kurs untuk memelihara kurs harian atau periodik. Transaksi dalam mata uang asing diterjemahkan menggunakan kurs yang berlaku pada tanggal transaksi.
Memerlukan fitur Salesman.
Buka Administrasi → Salesman untuk mendefinisikan tim penjualan. Salesman dapat ditetapkan ke relasi dan dipilih pada sales order dan invoice untuk keperluan pelaporan.
Memerlukan fitur Proyek.
Buka Administrasi → Proyek untuk membuat record proyek. Proyek dapat ditandai pada baris transaksi untuk pelacakan biaya dan pendapatan berbasis proyek.
Buka Administrasi → Import Data untuk mengimpor data master atau transaksi pembuka secara massal dari file Excel (.xlsx). Gunakan template yang disediakan untuk format kolom yang benar.
Buka Administrasi → Paket Data Master untuk mengekspor seluruh data master (relasi, item, akun, kategori pajak, dll.) sebagai file portabel. Impor ke bisnis lain untuk mereplikasi konfigurasi tanpa harus memasukkan ulang semuanya.
Buka Administrasi → Paket Transaksi untuk mengekspor atau mengimpor transaksi yang sudah diposting untuk backup dan sinkronisasi antar edisi.
