Cegah entri back-dated dengan mengunci periode akuntansi yang sudah ditutup.
Buka Administrasi → Kunci Periode. Halaman menampilkan status kunci saat ini (Terkunci atau Terbuka), tanggal terkunci-hingga, dan riwayat kunci sebelumnya.
Klik Kunci Periode dan isi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kunci Hingga | Tanggal terakhir yang akan dikunci (wajib) |
| Alasan | Penjelasan opsional |
Klik Kunci untuk mengkonfirmasi. Semua transaksi bertanggal pada atau sebelum tanggal kunci akan diblokir dari pembuatan atau modifikasi.
Hanya satu kunci yang dapat aktif sekaligus. Untuk memperpanjang kunci, buka kunci yang ada dan buat kunci baru dengan tanggal yang lebih baru.
Dari kartu kunci aktif, klik Buka Kunci Periode dan konfirmasikan. Kunci dihapus dan transaksi dalam periode yang sebelumnya dikunci dapat dimodifikasi kembali.
Operasi buka kunci dicatat dalam Audit Trail.
