Mulai Cepat
Jalankan Basis dalam hitungan menit. Panduan ini memandu langkah-langkah setup esensial dari instalasi hingga transaksi pertama.
1. Instal & Buka Basis
Pilih edisi yang sesuai:
- Desktop — Unduh installer dari basis-apps.net/download dan jalankan. Tidak perlu server; database tersimpan di komputer lokal.
- Server — Deploy di Windows Server atau Linux VPS. Ikuti panduan Instalasi untuk langkah-langkah lengkap.
- Cloud — Daftar di basis-apps.net dan workspace Anda langsung siap.
2. Konfigurasi Pengaturan Bisnis
Saat pertama kali dibuka, buka Administrasi → Pengaturan Bisnis dan isi detail perusahaan:
| Kolom |
Keterangan |
| Nama Bisnis |
Nama perusahaan legal, tercetak di semua dokumen |
| NPWP / Tax ID |
Nomor identifikasi pajak bisnis |
| Mata Uang Dasar |
Mata uang transaksi default |
| Awal Tahun Fiskal |
Bulan pertama tahun akuntansi |
| Logo |
PNG atau JPG, tampil di faktur dan laporan |
3. Setup Master Data
Sebelum mencatat transaksi, konfigurasi data referensi utama di Administrasi:
- Bagan Akun — Tinjau akun default dan tambahkan yang spesifik untuk bisnis Anda. Lihat Bagan Akun.
- Kategori Pajak — Definisikan tarif dan kode pajak yang berlaku.
- Satuan Ukuran — mis. pcs, kg, box, liter.
- Relasi — Tambahkan pelanggan dan pemasok. Lihat Relasi.
- Item — Setup produk dan jasa dengan harga dan akun default. Lihat Item.
4. Masukkan Saldo Awal
Jika migrasi dari sistem lain, masukkan saldo carry-forward di Administrasi → Saldo Awal:
- Saldo Awal GL — Saldo semua akun neraca per tanggal cutover.
- Faktur AR Awal — Faktur pelanggan yang belum dibayar sebelum cutover.
- Tagihan AP Awal — Tagihan pemasok yang belum dibayar sebelum cutover.
- Inventaris — Kuantitas dan nilai stok awal per item per lokasi.
Lihat Saldo Awal untuk prosedur lengkap.
5. Catat Transaksi Pertama
Setelah master data siap:
- Buka Transaksi → Faktur Penjualan dan klik Baru.
- Pilih pelanggan, tambah baris item, dan atur jatuh tempo.
- Klik Simpan untuk mencatat transaksi secara langsung.
- Cetak atau kirim email faktur langsung dari record.
Checklist Setup
| # |
Tugas |
Lokasi |
| 1 |
Instal & buka Basis |
Instalasi |
| 2 |
Isi Pengaturan Bisnis |
Administrasi → Pengaturan Bisnis |
| 3 |
Konfigurasi Bagan Akun |
Bagan Akun |
| 4 |
Tambah kategori pajak & satuan |
Administrasi → Kategori Pajak / Satuan Ukuran |
| 5 |
Tambah relasi (pelanggan & pemasok) |
Relasi |
| 6 |
Tambah item (produk & jasa) |
Item |
| 7 |
Masukkan saldo awal |
Saldo Awal |
| 8 |
Catat faktur penjualan pertama |
Faktur Penjualan |
Tips: Untuk mulai bersih tanpa data historis, lewati langkah 7 dan langsung mulai mencatat transaksi dari hari ini.