Penutup Dokumen

Penutup Dokumen ("Document Closing") adalah blok yang dicetak di bagian akhir dokumen — tanda tangan, info bank/pembayaran, serta syarat & ketentuan. Anda menulisnya sekali di Pengaturan, lalu memasangnya secara opsional ke transaksi mana pun. Ditulis dengan HTML + Liquid, seperti Template Dokumen, tetapi berupa potongan kecil, bukan satu halaman penuh.

Tanda tangan pindah ke sini. PDF bawaan tidak lagi mencetak blok tanda tangan tetap. Untuk menampilkan tanda tangan pada PDF bawaan, buat Penutup Dokumen yang memuatnya — contoh bawaan penutup sudah menyertakan baris tanda tangan siap pakai.

Ringkasan

Cara penutup dirender

Penutup ditampilkan berbeda tergantung cara dokumen dicetak:

Inti yang perlu dipahami: tulis placeholder Liquid untuk keduanya, tetapi gunakan layout HTML sungguhan hanya bila menargetkan jalur template HTML. Pada PDF bawaan, sebuah <table> akan menjadi baris teks bertumpuk.

Membuat Penutup

1. Buka Administrasi → Penutup Dokumen.
2. Klik Baru.
3. Isi Nama (mis. "TTD + BCA", "Syarat Standar").
4. Klik Mulai dari contoh bawaan untuk mengisi baris tanda tangan + contoh info bank.
5. Sunting kode HTML/Liquid sesuai kebutuhan.
6. Biarkan Aktif tercentang agar muncul di dropdown, lalu klik Simpan.

Menonaktifkan penutup menyembunyikannya dari dropdown tanpa menghapus. Menghapus penutup tidak merusak transaksi yang memakainya — transaksi tersebut hanya berhenti menampilkannya.

Memasang Penutup ke Transaksi

Pada form Buat atau Ubah mana pun (Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, Pembayaran, Penerimaan, Jurnal, Kontra, Pesanan Penjualan/Pembelian, Surat Jalan/Tanda Terima, dll.), temukan kolom Penutup Dokumen di samping Template Cetak. Pilih penutup Anda atau biarkan — Tidak ada —.

Pilihan disimpan bersama transaksi dan diterapkan setiap kali dokumen tersebut dipratinjau atau dicetak.

Memakai Penutup di dalam Template HTML

Jika transaksi juga memiliki Template Dokumen, penutup tidak ditambahkan otomatis — Anda menentukan posisinya dengan menaruh {{ closing }} di template:

<!-- ... body faktur Anda ... -->

{% if closing != "" %}
  <div class="closing" style="margin-top:12pt;">{{ closing }}</div>
{% endif %}

{{ closing }} mengeluarkan HTML penutup yang sudah ter-resolve apa adanya. Template starter bawaan sudah menyertakan blok ini tepat sebelum footer.

Variabel Liquid

Penutup memiliki akses ke model data yang sama dengan Template Dokumen. Semua variabel memakai sintaks {{ variabel }} dan tag {% %}.

Ketersediaan berbeda per jenis dokumen. Sebagian besar dokumen mengekspos model penuh. Surat Jalan dan Tanda Terima adalah pengecualian — di dalam penutupnya hanya business.* dan labels.* yang tersedia; document.* dan custom_fields akan kosong. Jadikan penutup untuk surat-surat ini hanya konten level bisnis (tanda tangan, info bank).

Business

Document

Total Dokumen

Pihak (Pelanggan / Pemasok)

Baris item & custom field

Koleksi baris item lengkap (document.items, dengan item.item_name, item.quantity, item.amount, …) dan custom field dokumen (custom_fields.header, masing-masing dengan .name / .value / .show_in_preview) juga tersedia — lihat referensi Template Dokumen untuk daftar lengkapnya. Jarang dibutuhkan di penutup, yang biasanya hanya menampilkan tanda tangan, info bank, dan syarat.

Labels (Terlokalisasi)

Gunakan {{ labels.* }} untuk teks yang menyesuaikan bahasa aktif aplikasi (Inggris / Indonesia / Arab).

(Daftar labels.* lengkap ada di Template Dokumen.)

Filter

Contoh

Baris tanda tangan (jadi tabel 3 kolom di template HTML, teks bertumpuk di PDF bawaan)

<table style="width:100%; margin-top:18pt; font-size:9pt; border-collapse:collapse;">
  <tr>
    <td style="width:33%; text-align:center;">{{ labels.received_by }}<br><br><br>____________________</td>
    <td style="width:33%; text-align:center;">{{ labels.approved_by }}<br><br><br>____________________</td>
    <td style="width:33%; text-align:center;">{{ labels.prepared_by }}<br><br><br>____________________</td>
  </tr>
</table>

Info bank / pembayaran

<div style="margin-top:10pt; font-size:8.5pt; color:#555;">
  Pembayaran ditujukan ke: BCA 123-456-7890 a.n. {{ business.name }}<br>
  Jumlah tagihan: {{ document.grand_total | money }} {{ document.currency }}
</div>

Syarat & ketentuan

<div style="margin-top:8pt; font-size:8pt; color:#777;">
  <strong>{{ labels.notes }}</strong><br>
  Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan. Pembayaran jatuh tempo 30 hari sejak tanggal faktur.
</div>

Tips

• PDF bawaan = teks. Tag seperti <table> dan <div> dibuang pada PDF bawaan; hanya pemisah baris (<br>, akhir </p>/</div>/</tr>) yang bertahan. Rancang penutup PDF bawaan sebagai baris-baris rapi dengan placeholder Liquid; simpan layout HTML kaya untuk jalur template HTML.
• Penempatan. Pada PDF bawaan, penutup berada di paling bawah body. Di template HTML, muncul di mana pun Anda menaruh {{ closing }}.
• Surat = level bisnis saja. Penutup Surat Jalan/Tanda Terima hanya bisa memakai business.* dan labels.*.
• Periksa datanya. Saat memakai template HTML, template starter mencatat nilai closing (dan seluruh model) ke konsol browser di halaman pratinjau.
• Dapat dipakai ulang. Buat satu penutup per gaya (mis. dengan vs. tanpa info bank) lalu pilih yang tepat per transaksi.

Terkait

• Template Dokumen
• Pengaturan
• Faktur Penjualan